Sprawozdanie z działalności spółki

Sprawozdanie z działalności uważa się za jeden z najważniejszych dokumentów. Składa się je pod rygorem odpowiedzialności karnej. Sprawozdanie z działalności jest zobowiązane złożyć większość przedsiębiorców. Kogo dokładnie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności? Jaka powinna być zawartość sprawozdania z działalności? Jakie mogą być konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS?

SPIS TREŚCI

• Kiedy złożyć sprawozdanie z działalności spółki i co powinno zawierać?
• Sprawozdanie z działalności a sprawozdanie finansowe
• Kto jest zobowiązany do składania sprawozdań z działalności spółek?
• Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z o.o?
• Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności zarządu spółki?
• Kiedy zarząd nie ma obowiązku składania sprawozdania z działalności? 
• Gdzie złożyć sprawozdanie zarządu z działalności spółki? 
• Gdzie można znaleźć sprawozdania komisji zarządu? 

Kiedy złożyć sprawozdanie z działalności spółki i co powinno zawierać?

Sprawozdanie z działalności spółki to podsumowanie działalności spółki z danego roku obrotowego. W sprawozdaniu wskazuje się informacje dotyczące działalności, jej sytuacji finansowej i stanie majątkowym. Ponadto w sprawozdaniu umieszcza się ocenę uzyskiwanych efektów, opis zagrożeń, czynniki niebezpieczeństwa oraz opisuje się dokładnie zdarzenia, które mają wpływ na działalność jednostki i jej rozwoju.

Sprawozdanie z działalności a sprawozdanie finansowe

Zgodnie z przepisami ustawa o rachunkowości nie ma ściśle określonego wzoru na stworzenie sprawozdania z działalności spółki. Każda jednostka jest do tego zobowiązana, dlatego też w zależności od firmy sprawozdanie może wyglądać całkowicie inaczej.

Niekiedy zdarza się, że sprawozdania zarządu spółki i sprawozdania finansowe uważa się za to samo. Jednak warto wiedzieć, że są to 2 osobne dokumenty, których celem jest podsumowanie sytuacji finansowej firmy za bieżący rok obrotowy. Zawartość sprawozdania zazwyczaj jest wyrażona w liczbach. Możemy w nich znaleźć takie dane jak stany aktywów, stany pasywów, zestawienie przychodów czy zestawienie kosztów.

Kto jest zobowiązany do składania sprawozdań z działalności spółki?

Kto ma obowiązek składania sprawozdania z działalności? Zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości, do sporządzania sprawozdania zobowiązane są

• spółki kapitałowe
• spółki komandytowo-akcyjne
• towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
• towarzystwa reasekuracji wzajemnej
• spółdzielnie
• przedsiębiorstwa państwowe
• spółki komandytowe i jawne, jeżeli wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki zagraniczne o podobnej formie prawnej
• grupy kapitałowe, jednak w ich przypadku sprawozdanie może zostać sporządzone łącznie ze sprawozdaniem z działalności jednostki dominującej jako jedno sprawozdanie.

Obowiązek sporządzenia sprawozdania leży po stronie wyżej wymienionych podmiotów. W szczególności obowiązek sporządzania sprawozdania należy do zarządu spółki komandytowo – akcyjnej. Warto wiedzieć, że nie każda firma składająca sprawozdania finansowe jest zobowiązania złożyć sprawozdanie z działalności.

Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z o.o?

Jakie są elementy sprawozdania z działalności spółki? W jakiej formie sporządzić sprawozdanie z działalności? Każde przygotowanie sprawozdania wymaga podania dokładnych informacji związanych ze stanem majątkowym i sytuacją finansową jednostki. Powinno zawierać informację dotyczącą oceny efektów działań danego podmiotu oraz wskazać potencjalnych zagrożeń i ryzyka. Ustawa o rachunkowości nie wskazuje, jak sprawozdanie ma wyglądać. Wyszczególnione są tylko i wyłącznie informacje jakie powinny być zawarte w momencie złożenia i podpisania sprawozdania.

Powyższy zakres jest zakresem minimalnym, o czym świadczy użyty w ustawie zwrot “w szczególności”. Jednostka sama decyduje o tym, jakie informacje są w jej mniemaniu istotne dla dokonania oceny kondycji przedsiębiorstwa.

Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności zarządu spółki?

Sprawozdanie z działalności zarządu powinno zawierać takie informacje jak: 

• ważne wydarzenia, które wpływają na firmę, 
• fazy realizacji planów przedstawionych w sprawozdaniach z lat ubiegłych
• planowanie przyszłego rozwoju firmy,
• profil pracowników
• udziały własne
• aktualną i przewidywaną sytuację finansową
• oddziały lub zakłady posiadane przez jednostki
• zwoływane nadzwyczajne posiedzenia, 
• instrumenty finansowe w zakresie ryzyka i zabezpieczenia przed nim. 

Sprawozdanie zawierać powinno również istotne informacje dla firmy, w szczególności kluczowe wskaźniki efektywności (tak zwane KPI). Są one związane z działalnością firmy i zawierają informację dotyczące zagadnień pracowniczych.

Kiedy zarząd nie ma obowiązku składania sprawozdania z działalności? 

Zgodnie z ustawą o rachunkowości spółki takie jak: spółka akcyjna i spółka z o.o. nie jest zobowiązana składać obowiązku sporządzania i składania sprawozdania zarządu. Obowiązek ten spoczywa na spółkach, które mają status mikro oraz małego przedsiębiorstwa. Dla przypomnienia mikro przedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwo są firmami o niewielkich obrotach i małej licznie pracowników.

Kto musi podpisać sprawozdanie z działalności spółki?

Sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie zarządu spółki. Osoba, która odpowiada za księgowość jednostki (czyli główny księgowy) bierze udział w przygotowaniu sprawozdania, lecz go nie podpisuje. Sprawozdanie podpisują członkowie, którzy wchodzą w zarząd jednostki. Nawet jeśli członkowie ci są w zarządzie od niedawna i mają np. tylko niepełną wiedzę o działalności spółki do poprzedniego miesiąca. 

Gdzie złożyć sprawozdanie zarządu z działalności spółki? 

Sprawozdanie zarządu należy złożyć do KRS, czyli do Krajowego Rejestru Sądowego. Oprócz tego należy złożyć sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Wzór sprawozdania z działalności firmy można otrzymać np. w swoim biurze rachunkowym. 

Gdzie można znaleźć sprawozdania komisji zarządu? 

Sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się do KRS. Można odnaleźć je na stronie internetowej: https://ekrs.ms.gov.pl w zakładce „przeglądarka dokumentów finansowych”. 

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Dyrektor Finansowa

Zadaj pytanie