Księgowość 
28 grudnia 2023
Sprawozdanie z działalności spółki
Sprawozdanie z działalności uważa się za jeden z najważniejszych dokumentów. Składa się je pod rygorem odpowiedzialności karnej. Sprawozdanie z działalności jest zobowiązane złożyć większość przedsiębiorców. Kogo dokładnie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdania z działalności? Jaka powinna być zawartość sprawozdania z działalności? Jakie mogą być konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego do KRS?
SPIS TREŚCI
- Kiedy złożyć sprawozdanie z działalności spółki i co powinno zawierać?
- Sprawozdanie z działalności a sprawozdanie finansowe
- Kto jest zobowiązany do składania sprawozdań z działalności spółek?
- Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z o.o?
- Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności zarządu spółki?
- Kiedy zarząd nie ma obowiązku składania sprawozdania z działalności?
- Gdzie złożyć sprawozdanie zarządu z działalności spółki?
- Gdzie można znaleźć sprawozdania komisji zarządu?
Kiedy złożyć sprawozdanie z działalności spółki i co powinno zawierać?
Sprawozdanie z działalności spółki to podsumowanie działalności spółki z danego roku obrotowego. W sprawozdaniu wskazuje się informacje dotyczące działalności, jej sytuacji finansowej i stanie majątkowym. Ponadto w sprawozdaniu umieszcza się ocenę uzyskiwanych efektów, opis zagrożeń, czynniki niebezpieczeństwa oraz opisuje się dokładnie zdarzenia, które mają wpływ na działalność jednostki i jej rozwoju.
Sprawozdanie z działalności a sprawozdanie finansowe
Zgodnie z przepisami ustawa o rachunkowości nie ma ściśle określonego wzoru na stworzenie sprawozdania z działalności spółki. Każda jednostka jest do tego zobowiązana, dlatego też w zależności od firmy sprawozdanie może wyglądać całkowicie inaczej.
Niekiedy zdarza się, że sprawozdania zarządu spółki i sprawozdania finansowe uważa się za to samo. Jednak warto wiedzieć, że są to 2 osobne dokumenty, których celem jest podsumowanie sytuacji finansowej firmy za bieżący rok obrotowy. Zawartość sprawozdania zazwyczaj jest wyrażona w liczbach. Możemy w nich znaleźć takie dane jak stany aktywów, stany pasywów, zestawienie przychodów czy zestawienie kosztów.
Profesjonalne kadry i płace na wyciągnięcie ręki! Poproś o spersonalizowaną ofertę!
Kto jest zobowiązany do składania sprawozdań z działalności spółki?
Kto ma obowiązek składania sprawozdania z działalności? Zgodnie z art. 49 ustawy o rachunkowości, do sporządzania sprawozdania zobowiązane są
- spółki kapitałowe
- spółki komandytowo-akcyjne
- towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
- towarzystwa reasekuracji wzajemnej
- spółdzielnie
- przedsiębiorstwa państwowe
- spółki komandytowe i jawne, jeżeli wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki zagraniczne o podobnej formie prawnej
- grupy kapitałowe, jednak w ich przypadku sprawozdanie może zostać sporządzone łącznie ze sprawozdaniem z działalności jednostki dominującej jako jedno sprawozdanie.
Obowiązek sporządzenia sprawozdania leży po stronie wyżej wymienionych podmiotów. W szczególności obowiązek sporządzania sprawozdania należy do zarządu spółki komandytowo – akcyjnej. Warto wiedzieć, że nie każda firma składająca sprawozdania finansowe jest zobowiązania złożyć sprawozdanie z działalności.
Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności spółki z o.o?
Jakie są elementy sprawozdania z działalności spółki? W jakiej formie sporządzić sprawozdanie z działalności? Każde przygotowanie sprawozdania wymaga podania dokładnych informacji związanych ze stanem majątkowym i sytuacją finansową jednostki. Powinno zawierać informację dotyczącą oceny efektów działań danego podmiotu oraz wskazać potencjalnych zagrożeń i ryzyka. Ustawa o rachunkowości nie wskazuje, jak sprawozdanie ma wyglądać. Wyszczególnione są tylko i wyłącznie informacje jakie powinny być zawarte w momencie złożenia i podpisania sprawozdania.
Powyższy zakres jest zakresem minimalnym, o czym świadczy użyty w ustawie zwrot “w szczególności”. Jednostka sama decyduje o tym, jakie informacje są w jej mniemaniu istotne dla dokonania oceny kondycji przedsiębiorstwa.
Co powinno zawierać sprawozdanie z działalności zarządu spółki?
Sprawozdanie z działalności zarządu powinno zawierać takie informacje jak:
- ważne wydarzenia, które wpływają na firmę,
- fazy realizacji planów przedstawionych w sprawozdaniach z lat ubiegłych
- planowanie przyszłego rozwoju firmy,
- profil pracowników
- udziały własne
- aktualną i przewidywaną sytuację finansową
- oddziały lub zakłady posiadane przez jednostki
- zwoływane nadzwyczajne posiedzenia,
- instrumenty finansowe w zakresie ryzyka i zabezpieczenia przed nim.
Sprawozdanie zawierać powinno również istotne informacje dla firmy, w szczególności kluczowe wskaźniki efektywności (tak zwane KPI). Są one związane z działalnością firmy i zawierają informację dotyczące zagadnień pracowniczych.
Zapisz się do newslettera!
Kiedy zarząd nie ma obowiązku składania sprawozdania z działalności?
Zgodnie z ustawą o rachunkowości spółki takie jak: spółka akcyjna i spółka z o.o. nie jest zobowiązana składać obowiązku sporządzania i składania sprawozdania zarządu. Obowiązek ten spoczywa na spółkach, które mają status mikro oraz małego przedsiębiorstwa. Dla przypomnienia mikro przedsiębiorstwa i małe przedsiębiorstwo są firmami o niewielkich obrotach i małej licznie pracowników.
Kto musi podpisać sprawozdanie z działalności spółki?
Sprawozdanie podpisują wszyscy członkowie zarządu spółki. Osoba, która odpowiada za księgowość jednostki (czyli główny księgowy) bierze udział w przygotowaniu sprawozdania, lecz go nie podpisuje. Sprawozdanie podpisują członkowie, którzy wchodzą w zarząd jednostki. Nawet jeśli członkowie ci są w zarządzie od niedawna i mają np. tylko niepełną wiedzę o działalności spółki do poprzedniego miesiąca.
Gdzie złożyć sprawozdanie zarządu z działalności spółki?
Sprawozdanie zarządu należy złożyć do KRS, czyli do Krajowego Rejestru Sądowego. Oprócz tego należy złożyć sprawozdanie finansowe w formie elektronicznej. Wzór sprawozdania z działalności firmy można otrzymać np. w swoim biurze rachunkowym.
Gdzie można znaleźć sprawozdania komisji zarządu?
Sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się do KRS. Można odnaleźć je na stronie internetowej: https://ekrs.ms.gov.pl w zakładce „przeglądarka dokumentów finansowych”.
