Nasze usługi

Audyt

Przeprowadzenie audytu, a przede wszystkim weryfikacja legalności pobytu osoby na terenie Polski jest kluczowa przede wszystkim dla pracodawcy, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami podlega on odpowiedzialności karnej.

Wiemy jak poważnym wyzwaniem dla pracodawców jest zatrudnianie pracowników spoza Polski. Weryfikacja legalności pobytu cudzoziemców w Polsce oraz prawidłowość ich umów pracy jest często pomijana lub niedostatecznie sprawdzana.

Trudny rynek pracy spowodował, że wspomagasz się zatrudnieniem cudzoziemców? Zaczynasz sobie jednak zdawać sprawę z jakimi wyzwaniami musisz się mierzyć:

  • Zmieniającymi się przepisami prawnymi
    Częsta zmiana w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, wydłuża proces rekrutacji. Zatrudnienie wymaga wpierw legalizacji pobytu i pracy.
    Czas oczekiwania wpływa także na rosnące koszty związane z tymi procedurami.
  • Sprawdzaniem legalności pobytu i pracy cudzoziemców
    Musisz przeprowadzać dokładne weryfikacje legalności pobytu i pracy cudzoziemców, co wymaga czasu i specjalistycznej wiedzy.
  • Procedury wizowe i migracyjne
    Musisz uzyskać wizę i pozwolenia na pracę dla swoich pracowników z krajów spoza UE, co może wymagać znacznych nakładów czasowych i finansowych.
  • Ryzyko utraty pracownika
    Zatrudnianie cudzoziemców może być trudne, ponieważ pracownicy ci często szukają lepszych warunków pracy, mogą zmienić pracodawcę z powodu problemów związanych z legalizacją pobytu.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

W czasie procesu dokładnie analizujemy dokumentację pracowników z zagranicy. Badamy jej zgodność nie tylko z obowiązującymi przepisami prawa, ale również ze standardami wyznaczonymi przez urzędy i konsulaty. Audyt legalizacji zatrudnienia obejmuje doradztwo oraz szkolenia w zakresie przygotowywanego procesu zatrudniania cudzoziemców.
Obejmuje między innymi:

Korzyści jakie zyskujesz wybierając Audyt

Bezpieczeństwo prawne

Pomożemy zidentyfikować wszelkie naruszenia przepisów dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców oraz warunków ich zatrudnienia, co pozwoli na uniknięcie konsekwencji prawnych, takich jak kary finansowe czy nawet zamknięcie firmy.

Profesjonalizm i wspracie

Do swoich obowiązków podchodzimy z należytą staranności. Pomagamy naszym klientom. Na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach. Jesteśmy do Państwa dyspozycji w razie potrzeb.

Efektywność procesów

Zidentyfikujemy niedociągnięcia i błędy w procesach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców i ich zatrudnieniem, co umożliwia wprowadzenie bardziej efektywnych i zautomatyzowanych procesów.

Minimalizacja ryzyka

zgodność z prawem i przepisami zwiększa bezpieczeństwo prowadzenia działalności, minimalizuje ryzyko nieporozumień i sporów związanych z nieprawidłowym zatrudnieniem pracowników spoza kraju.

Doświadczenie i specjalistyczna wiedza

Mamy specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, co pozwala na dokładne zbadanie procedur i działań związanych z zatrudnieniem cudzoziemców oraz na wskazanie ewentualnych nieprawidłowości i niedociągnięć.

Optymalizacja kosztów

audyt pozwala na zidentyfikowanie obszarów, w których można dokonać optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców.

Co wchodzi w skład audytu legalizacji zatrudnienia? I na co możesz liczyć?

  • Ocenę stanu faktycznego pod kątem możliwości zatrudnienia
  • Wyjaśnienie wymaganych przepisów prawnych
  • Wskazanie właściwej procedury związanej z legalizacją pobytu i pracy oraz dokumentów niezbędnych do legalnego zatrudnienia
  • Określenie wyboru przyjętego kierunku/procesu zatrudnienia cudzoziemców oraz w zakresie odrębności praw i obowiązków cudzoziemców w obszarze prawa pracy
  • Weryfikacja dokumentów pobytowych, zezwoleń, lub oświadczeń w zamiarze powierzenia pracy
  • Pomoc w zakresie dochowania warunków uzyskanych zezwoleń na pobyt u pracę
  • Omówienie zagrożeń wynikających z nieprawidłowego postępowania.

Po przeprowadzeniu audytu zostanie sporządzony raport zawierający opis stosowanych procedur i praktyk, wskazujący na zauważone błędy oraz proponujący sposoby ich naprawienia. W trakcie audytu oraz po jego zakończeniu służymy pomocą i radą, której celem jest zoptymalizowanie procesów związanych z zatrudnianiem w Państwa firmie.

Co możemy Ci zaoferować?

Audyt legalizacji zatrudnienia pozwala na kompleksową analizę działań związanych z prawidłowym zatrudnieniem cudzoziemców w organizacji. Analiza tych procesów pozwala na zidentyfikowanie problemów oraz wskazanie obszarów, które wymagają poprawy, co pozwala na efektywniejsze i bardziej skuteczne rekrutowanie i zatrudnianie cudzoziemców.

Nasza oferta została stworzona z myślą o firmach, które chcą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zoptymalizować swoje procesy rekrutacyjne. Dzięki naszej pomocy zminimalizujesz ryzyko nieprawidłowości związanych z zatrudnianiem pracowników, a także zwiększysz efektywność działania firmy. Nasz zespół specjalistów zapewni Ci pełne wsparcie na każdym etapie procesu, dzięki czemu będziesz mógł skoncentrować się na rozwoju swojej firmy.

Skontaktuj się z nami już dziś!

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Klaudia Karolczyk

Kierownik działu legalizacji zatrudnienia

Dowiedz się więcej o usłudze Audyt Legalizacji Zatrudnienia

2 kwietnia 2024

Czy niewykorzystany urlop przepada?

Jakie są konsekwencje niewykorzystanego urlopu dla pracowników i pracodawców? Czy niewykorzystany urlop przepada? Odpowiadamy!

2 kwietnia 2024

Czy niewykorzystany urlop przepada?

Jakie są konsekwencje niewykorzystanego urlopu dla pracowników i pracodawców? Czy niewykorzystany urlop przepada? Odpowiadamy!

7 marca 2024

Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny w 2024 roku?

Wynagrodzenie za nadgodziny – przeczytaj, którym pracownikom się należy, w jakim wymiarze i w jaki sposób policzyć nadgodziny.

27 lutego 2024

Umowa zlecenie a zwolnienie lekarskie

Umowa zlecenie a zwolnienie lekarskie. Dowiedz się, jak opłacić składkę chorobową i czy na umowie zlecenie możesz iść na L4!

5 stycznia 2024

Najważniejsze zmiany w prawie pracy 2024

Jakie zmiany w prawie pracy czekają nas w 2024 r. ? Co zyskają pracownicy? Co czeka pracodawców w związku z nowymi zmianami?

4 stycznia 2024

Minimalna krajowa 2024 – ile wynosi?

W artykule omawiamy wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę i przedstawiamy koszty zatrudnienia pracownika w 2024 roku.

Potrzebujesz pomocy? Jesteś zainteresowany naszymi usługami?

Najczęściej zadawane pytania

Współpraca z naszą firmą w zakresie wygląda następująco:

  1. Nawiązanie kontaktu w celu omówienia Państwa oczekiwania i potrzeby, aby ustalić zakres i cel audytu.
  2. Planowanie – Na podstawie analizy wymagań opracowujemy plan audytu, określający cel, zakres, metody i harmonogram przeprowadzenia audytu.
  3. Przeprowadzenie audytu – Przeprowadzamy go zgodnie z ustalonym planem, korzystając z odpowiednich narzędzi i metod, aby dokładnie ocenić stan systemów, procesów lub dokumentów.
  4. Analiza wyników – Po zakończeniu audytu przeprowadzamy szczegółową analizę wyników, aby wykryć błędy, niedociągnięcia lub nieprawidłowości, oraz omawiamy je z Państwem.
  5. Raportowanie – Przygotowujemy raport z wynikami, zawierający rekomendacje i sugestie na temat poprawy sytuacji, który przedstawiamy Państwu.

Korzyści audytu legalizacji zatrudnienia:

  1. Zwiększenie zgodności z przepisami co pozwala zapewnić działania przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, pomaga zminimalizować ryzyko konsekwencji związanych z łamaniem prawa pracy.
  2. Redukcja kosztów –   pomaga wykryć błędy w dokumentacji zatrudnienia i zapobiegać przyszłym błędom.
  3. Udoskonalenie procesów –  pomaga w wykryciu obszarów wymagających usprawnienia w procesach HR, co może prowadzić do zwiększenia wydajności i skuteczności zespołu HR.
  4. Poprawa wizerunku firmy  pomaga zapewnić, że przedsiębiorstwo działa w sposób etyczny i zgodny z przepisami.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej usłudze audytu legalizacji zatrudnienia, skontaktuj się z nami już dziś. Nasz zespół specjalistów odpowie na wszystkie Twoje pytania oraz przedstawi Ci szczegółową ofertę. Jesteśmy przekonani, że nasze usługi pomogą Ci w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Działamy na terenie całej Polski!