Nasze usługi

Audyt

Przeprowadzenie audytu legalizacji zatrudnienia, a przede wszystkim weryfikacja legalności pobytu osoby na terenie Polski jest kluczowa przede wszystkim dla pracodawcy, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami podlega on odpowiedzialności karnej.

Wiemy jak poważnym wyzwaniem dla pracodawców jest zatrudnianie pracowników spoza Polski. Weryfikacja legalności pobytu cudzoziemców w Polsce oraz prawidłowość ich umów pracy jest często pomijana lub niedostatecznie sprawdzana.

Trudny rynek pracy spowodował, że wspomagasz się zatrudnieniem cudzoziemców?

Zatrudnianie pracowników z zagranicy to szansa na rozwój Twojej firmy, ale także szereg wyzwań związanych z przepisami prawa. W Eurokadra Expert oferujemy kompleksowy audyt legalizacji zatrudnienia cudzoziemców, który zapewni Ci bezpieczeństwo prawne i pomoże uniknąć kosztownych błędów

Zatrudnianie cudzoziemców wiąże się z koniecznością spełnienia szeregu formalności prawnych. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować poważnymi konsekwencjami dla pracodawcy.

Czym jest audyt legalizacji zatrudnienia?

Nasz audyt legalizacji pracy cudzoziemców to szczegółowa weryfikacja dokumentacji Twojej firmy oraz statusu prawnego zatrudnionych obcokrajowców. Sprawdzamy zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców, w tym ważność zezwoleń na pobyt i pracę, oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy oraz innych niezbędnych dokumentów. Dzięki temu zyskujesz pewność, że Twoje procesy kadrowe są zgodne z prawem.

Zaczynasz sobie jednak zdawać sprawę z jakimi wyzwaniami musisz się mierzyć:

    • Zmieniającymi się przepisami prawnymi
      Częsta zmiana w przepisach dotyczących zatrudniania cudzoziemców, wydłuża proces rekrutacji. Zatrudnienie wymaga wpierw legalizacji pobytu i pracy.
      Czas oczekiwania wpływa także na rosnące koszty związane z tymi procedurami.

    • Sprawdzaniem legalności pobytu i pracy cudzoziemców
      Musisz przeprowadzać dokładne weryfikacje legalności pobytu i pracy cudzoziemców, co wymaga czasu i specjalistycznej wiedzy.

    • Procedury wizowe i migracyjne
      Musisz uzyskać wizę i pozwolenia na pracę dla swoich pracowników z krajów spoza UE, co może wymagać znacznych nakładów czasowych i finansowych.

    • Ryzyko utraty pracownika
      Zatrudnianie cudzoziemców może być trudne, ponieważ pracownicy ci często szukają lepszych warunków pracy, mogą zmienić pracodawcę z powodu problemów związanych z legalizacją pobytu.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt legalizacji zatrudnienia w Eurokadra Expert?

 

    • Bezpieczeństwo prawne
      Minimalizujemy ryzyko konsekwencji prawnych, takich jak kary finansowe czy nawet zamknięcie działalności, wynikające z nieprawidłowości w legalizacji pobytu cudzoziemców i ich zatrudnienia

    • Weryfikacja i porządkowanie dokumentacji
      Dokładnie analizujemy i weryfikujemy całą dokumentację pracowników z zagranicy, identyfikując ewentualne braki lub nieprawidłowości.

    • Ekspercka wiedza i doświadczenie
      Nasz zespół posiada specjalistyczną wiedzę i wieloletnie doświadczenie w zakresie zatrudniania cudzoziemców oraz obowiązujących procedur

    • Minimalizacja ryzyka
      Pomagamy w identyfikacji potencjalnych zagrożeń i wdrażaniu rozwiązań zapobiegawczych.
    • Optymalizacja kosztów
      Dzięki audytowi możesz uniknąć niepotrzebnych kosztów związanych z błędami w dokumentacji czy nieprawidłowym zatrudnieniem.
    • Profesjonalne doradztwo i wsparcie
      Oferujemy kompleksowe doradztwo w zakresie warunków zatrudnienia cudzoziemców i pomagamy w dostosowaniu procesów do obowiązujących przepisów.

 

Co możemy dla Ciebie zrobić?

W czasie procesu dokładnie analizujemy dokumentację pracowników z zagranicy. Badamy jej zgodność nie tylko z obowiązującymi przepisami prawa, ale również ze standardami wyznaczonymi przez urzędy i konsulaty. Audyt legalizacji zatrudnienia obejmuje doradztwo oraz szkolenia w zakresie przygotowywanego procesu zatrudniania cudzoziemców.

 

Korzyści jakie zyskujesz wybierając Audyt

Bezpieczeństwo prawne

Pomożemy zidentyfikować wszelkie naruszenia przepisów dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców oraz warunków ich zatrudnienia, co pozwoli na uniknięcie konsekwencji prawnych, takich jak kary finansowe czy nawet zamknięcie firmy.

Profesjonalizm i wspracie

Do swoich obowiązków podchodzimy z należytą staranności. Pomagamy naszym klientom. Na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach. Jesteśmy do Państwa dyspozycji w razie potrzeb.

Efektywność procesów

Zidentyfikujemy niedociągnięcia i błędy w procesach związanych z legalizacją pobytu cudzoziemców i ich zatrudnieniem, co umożliwia wprowadzenie bardziej efektywnych i zautomatyzowanych procesów.

Minimalizacja ryzyka

zgodność z prawem i przepisami zwiększa bezpieczeństwo prowadzenia działalności, minimalizuje ryzyko nieporozumień i sporów związanych z nieprawidłowym zatrudnieniem pracowników spoza kraju.

Doświadczenie i specjalistyczna wiedza

Mamy specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w tym zakresie, co pozwala na dokładne zbadanie procedur i działań związanych z zatrudnieniem cudzoziemców oraz na wskazanie ewentualnych nieprawidłowości i niedociągnięć.

Optymalizacja kosztów

audyt pozwala na zidentyfikowanie obszarów, w których można dokonać optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców.

Co wchodzi w skład audytu legalizacji zatrudnienia? Zakres naszego audytu legalizacji zatrudnienia obejmuje:

  • Ocenę aktualnego stanu faktycznego w zakresie zatrudnienia cudzoziemców.
  • Szczegółowe wyjaśnienie obowiązujących przepisów dotyczących zatrudniania cudzoziemców.
  • Wskazanie prawidłowych procedur związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców.
  • Dokładną weryfikację legalności pobytu i pracy cudzoziemców.
  • Sprawdzenie kompletności i prawidłowości dokumentacji pracowników z zagranicy.
  • Pomoc w dochowaniu warunków wynikających z posiadanych zezwoleń na pobyt i pracę oraz oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy.
  • Omówienie potencjalnych zagrożeń i ryzyk związanych z nieprawidłowym zatrudnieniem.

Raport po Audycie

Po zakończeniu audytu otrzymasz szczegółowy raport, który będzie zawierał:

  • Opis aktualnie stosowanych procedur.
  • Wskazanie ewentualnych błędów i nieprawidłowości.
  • Propozycje konkretnych działań naprawczych i optymalizacyjnych.

Co możemy Ci zaoferować?

Audyt legalizacji zatrudnienia pozwala na kompleksową analizę działań związanych z prawidłowym zatrudnieniem cudzoziemców w organizacji. Analiza tych procesów pozwala na zidentyfikowanie problemów oraz wskazanie obszarów, które wymagają poprawy, co pozwala na efektywniejsze i bardziej skuteczne rekrutowanie i zatrudnianie cudzoziemców.

Nasza oferta została stworzona z myślą o firmach, które chcą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zoptymalizować swoje procesy rekrutacyjne. Dzięki naszej pomocy zminimalizujesz ryzyko nieprawidłowości związanych z zatrudnianiem pracowników, a także zwiększysz efektywność działania firmy. Nasz zespół specjalistów zapewni Ci pełne wsparcie na każdym etapie procesu, dzięki czemu będziesz mógł skoncentrować się na rozwoju swojej firmy.

Zadbaj o bezpieczeństwo prawne Twojej firmy

Nie ryzykuj! Skorzystaj z profesjonalnego audytu legalizacji zatrudnienia oferowanego przez Eurokadra Expert. Zapewnimy Ci spokój i pewność, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z naszym ekspertem już dziś!

Może zainteresuje Cię również nasza oferta outsourcingu kadr i płac oraz blog z artykułami na temat zatrudniania cudzoziemców w Polsce.

 

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Klaudia Karolczyk

Kierownik działu legalizacji zatrudnienia

Dowiedz się więcej o usłudze Audyt Legalizacji Zatrudnienia

24 kwietnia 2025

Kto płaci za L4?

Kto płaci za L4 to pytanie, które często pojawia się w kontekście zwolnień lekarskich. Za wynagrodzenie w czasie zwolnienia lekarskiego […]

24 kwietnia 2025

Kto płaci za L4?

Kto płaci za L4 to pytanie, które często pojawia się w kontekście zwolnień lekarskich. Za wynagrodzenie w czasie zwolnienia lekarskiego […]

19 marca 2025

Zasiłek chorobowy – kto i kiedy może go otrzymać?

Zasiłek chorobowy to świadczenie dla pracowników czasowo niezdolnych do pracy z powodu choroby. Jego wypłata zależy od liczby dni zwolnienia […]

10 marca 2025

Porzucenie pracy przez pracownika

Porzucenie pracy przez pracownika to sytuacja, która może wywołać szereg problemów zarówno dla samego zatrudnionego, jak i dla jego pracodawcy. […]

10 marca 2025

Czy pracodawca może wysłać na urlop?

Czy pracodawca może wysłać na urlop? Czy pracodawca może zmusić pracownika do wzięcia urlopu? To pytanie pojawia się często wśród […]

10 marca 2025

Okres ochronny przed emeryturą

Okres ochronny przed emeryturą. Zbliżając się do wieku emerytalnego, wielu pracowników zastanawia się nad swoimi prawami związanymi z ochroną zatrudnienia. […]

Potrzebujesz pomocy? Jesteś zainteresowany naszymi usługami?

Najczęściej zadawane pytania

Współpraca z naszą firmą w zakresie wygląda następująco:

  1. Nawiązanie kontaktu w celu omówienia Państwa oczekiwania i potrzeby, aby ustalić zakres i cel audytu.
  2. Planowanie – Na podstawie analizy wymagań opracowujemy plan audytu, określający cel, zakres, metody i harmonogram przeprowadzenia audytu.
  3. Przeprowadzenie audytu – Przeprowadzamy go zgodnie z ustalonym planem, korzystając z odpowiednich narzędzi i metod, aby dokładnie ocenić stan systemów, procesów lub dokumentów.
  4. Analiza wyników – Po zakończeniu audytu przeprowadzamy szczegółową analizę wyników, aby wykryć błędy, niedociągnięcia lub nieprawidłowości, oraz omawiamy je z Państwem.
  5. Raportowanie – Przygotowujemy raport z wynikami, zawierający rekomendacje i sugestie na temat poprawy sytuacji, który przedstawiamy Państwu.

Korzyści audytu legalizacji zatrudnienia:

  1. Zwiększenie zgodności z przepisami co pozwala zapewnić działania przedsiębiorstwa zgodnie z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, pomaga zminimalizować ryzyko konsekwencji związanych z łamaniem prawa pracy.
  2. Redukcja kosztów –   pomaga wykryć błędy w dokumentacji zatrudnienia i zapobiegać przyszłym błędom.
  3. Udoskonalenie procesów –  pomaga w wykryciu obszarów wymagających usprawnienia w procesach HR, co może prowadzić do zwiększenia wydajności i skuteczności zespołu HR.
  4. Poprawa wizerunku firmy  pomaga zapewnić, że przedsiębiorstwo działa w sposób etyczny i zgodny z przepisami.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej usłudze audytu legalizacji zatrudnienia, skontaktuj się z nami już dziś. Nasz zespół specjalistów odpowie na wszystkie Twoje pytania oraz przedstawi Ci szczegółową ofertę. Jesteśmy przekonani, że nasze usługi pomogą Ci w efektywnym zarządzaniu zasobami ludzkimi.

Działamy na terenie całej Polski!