Kadry i Płace 
16 maja 2025
Kiedy wygasa status studenta?
Kiedy wygasa status studenta? Status studenta to szereg uprawnień i korzyści, zarówno dla samego studenta, jak i dla potencjalnego pracodawcy. Jedną z kluczowych zalet zatrudniania studentów jest zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Jednak, aby te benefity były aktualne, kluczowe jest zrozumienie, kiedy dokładnie status studenta wygasa. Czym jest status studenta i do czego uprawnia? Czy po obronie licencjatu traci się status studenta?
SPIS TREŚCI
- Co oznacza status studenta?
- Jakie korzyści płyną z posiadania statusu studenta?
- Zatrudnienie studenta a składki ZUS – co musi wiedzieć pracodawca?
- Utrata statusu studenta a ubezpieczenie zdrowotne
- Co z osobami po licencjacie, a przed magisterką?
Co oznacza status studenta?
Status studenta przysługuje każdej osobie, która aktywnie kształci się na studiach pierwszego stopnia (licencjackich lub inżynierskich), studiach drugiego stopnia (magisterskich) lub jednolitych studiach magisterskich. Formalnie, stajesz się studentem w momencie uroczystego ślubowania i utrzymujesz ten status aż do dnia ukończenia studiów, czyli do pomyślnego złożenia egzaminu dyplomowego – niezależnie od tego, czy są to studia I czy II stopnia. Warto zaznaczyć, że uczestnicy studiów III stopnia, czyli doktoranci, w świetle prawa nie posiadają statusu studenta.
Jakie korzyści płyną z posiadania statusu studenta?
Do czego uprawnia status studenta?
Posiadanie aktywnego statusu studenta otwiera drzwi do wielu istotnych przywilejów, w tym:
- prawo do legitymacji studenckiej (ELS): umożliwia korzystanie z licznych zniżek i ulg.
- możliwość otrzymywania wsparcia finansowego: w postaci stypendiów socjalnych i naukowych.
- szansa na międzynarodowe doświadczenie: poprzez udział w programach wymiany studenckiej.
- korzyści dla pracodawców: zwolnienie z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenie społeczne (pod pewnymi warunkami).
Zatrudnienie studenta a składki ZUS – co musi wiedzieć pracodawca?
Status studenta a składki ZUS
Dla pracodawców zatrudniających studentów na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowy zlecenia) istnieje znaczące udogodnienie: brak konieczności opłacania składek na ubezpieczenie społeczne. Kluczowym warunkiem jest jednak, aby student nie ukończył 26. roku życia.
Sytuacja wygląda inaczej w przypadku zatrudnienia studenta na umowę o pracę. Wówczas, bez względu na wiek, student podlega wszystkim obowiązkowym ubezpieczeniom: emerytalnemu, rentowemu, chorobowemu i wypadkowemu.
Ważne dla pracodawcy: Z chwilą utraty statusu studenta przez zleceniobiorcę (nawet jeśli nie ukończył 26 lat), pracodawca ma obowiązek zgłoszenia go do ZUS i rozpoczęcia odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne.
Warto również pamiętać o zerowym PIT dla młodych, który zwalnia osoby do 26. roku życia z płacenia podatku dochodowego, niezależnie od ich statusu edukacyjnego.
Kiedy uczelnia może skreślić studenta z listy?
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (art. 108 ust. 1) precyzyjnie określa sytuacje, w których student zostaje skreślony z listy studentów.
Takimi sytuacja są:
- niepodjęcie studiów: niezgłoszenie się na studia po zakwalifikowaniu.
- rezygnacja ze studiów: złożenie pisemnej rezygnacji.
- niezłożenie pracy dyplomowej lub nieprzystąpienie do egzaminu dyplomowego w wyznaczonym terminie.
- ukaranie karą dyscyplinarną wydalenia z uczelni.
Co istotne, w pewnych okolicznościach skreślenie z listy studentów nie jest obligatoryjne i zależy od decyzji rektora (art. 108 ust. 2).
Dotyczy to przypadków:
- stwierdzenia braku udziału w obowiązkowych zajęciach,
- stwierdzenia braku postępów w nauce,
- nieuzyskania zaliczenia semestru lub roku w określonym terminie,
- niewniesienia opłat związanych ze studiami.
Pamiętaj, że osoba odbywająca praktyki studenckie, które są częścią programu nauczania, nie traci statusu studenta.
Profesjonalne kadry i płace na wyciągnięcie ręki! Poproś o spersonalizowaną ofertę!
Utrata statusu studenta a ubezpieczenie zdrowotne
Zarówno uczniowie, jak i studenci podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Zgłoszenia do ubezpieczenia może dokonać rodzina lub uczelnia (w przypadku studentów powyżej 26. roku życia). Dzięki temu studenci mają prawo do bezpłatnej opieki zdrowotnej.
W momencie skreślenia z listy studentów, uczelnia ma obowiązek niezwłocznie wyrejestrować studenta z ubezpieczenia zdrowotnego. Jednak, co istotne, osoba, która utraciła status studenta, zachowuje prawo do świadczeń zdrowotnych przez kolejne 4 miesiące. Ta zasada dotyczy wszystkich przypadków zakończenia studiów, zarówno w wyniku obrony pracy dyplomowej, jak i wydalenia z uczelni.
Obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu podlegają również doktoranci, a ich prawo do świadczeń wygasa po upływie czterech miesięcy od ukończenia szkoły doktorskiej lub skreślenia z listy doktorantów.
Co z osobami po licencjacie, a przed magisterką?
Osoba, która ukończyła studia pierwszego stopnia, ale nie rozpoczęła jeszcze studiów drugiego stopnia, nie posiada statusu studenta w okresie pomiędzy tymi dwoma etapami edukacji. Status ten przywracany jest z dniem immatrykulacji na studia drugiego stopnia i złożenia ślubowania.
Profesjonalne kadry i płace na wyciągnięcie ręki! Poproś o spersonalizowaną ofertę!
Czy pracodawca może wymagać zaświadczenia z uczelni?
Tak, pracodawca ma prawo zażądać od kandydata do pracy zaświadczenia z uczelni potwierdzającego jego status studenta. Jest to kluczowe dla udokumentowania prawa do zwolnienia ze składek na ubezpieczenie społeczne w przypadku umowy cywilnoprawnej.
Mamy nadzieję, że ten artykuł wyczerpująco wyjaśnił kwestie związane z wygaśnięciem statusu studenta. Zachęcamy do udostępniania i komentowania!
