Nasze usługi

Outsourcing Kadr i Płac

Szukasz efektywnego sposobu na optymalizację zarządzania kadrami i płacami w Twojej firmie? Eurokadra Expert oferuje kompleksowy outsourcing kadr i płac, który pozwoli Ci skupić się na kluczowych aspektach Twojego biznesu, jednocześnie zapewniając profesjonalną obsługę w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi i administracji płacowej. Powierzając nam obsługę kadrowo-płacową, zyskujesz pewność zgodności z przepisami, oszczędzasz czas i redukujesz koszty.

Wiemy, że rozwój biznesu wymaga skutecznego zarządzania personelem, a w szczególności obsługi kadrowo-płacowej. Brak aktualizacji systemów kadrowych i płacowych oraz niewystarczająca wiedza z zakresu przepisów prawa pracy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.

Nasi eksperci z należytą starannością zadbają o profesjonalne naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, administrowanie programem PPK i precyzyjne rejestrowanie czasu pracy. A to wszystko w oparciu o bieżące przepisy, tak abyś Ty mógł "spać" spokojnie.

𝐂𝐳𝐲𝐦 𝐣𝐞𝐬𝐭 𝐨𝐮𝐭𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐢𝐧𝐠 𝐤𝐚𝐝𝐫 𝐢 𝐩ł𝐚𝐜?

Outsourcing kadr i płac to przekazanie zewnętrznemu specjaliście lub firmie zewnętrznej odpowiedzialności za kompleksowe zarządzanie procesami związanymi z personelem i wynagrodzeniami w Twojej firmie. Dzięki temu rozwiązaniu możesz skupić się na strategicznych celach biznesowych, minimalizując obciążenie administracyjne i operacyjne.

W ramach naszej usługi outsourcingu kadr i płac oferujemy:

• naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
• prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• obsługę umów cywilnoprawnych,
• administrację podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT),
• sporządzanie deklaracji i raportów dla instytucji państwowych,
• obsługę benefitów pracowniczych,
• doradztwo w zakresie prawa pracy.

Nasz outsourcing kadr obejmuje szeroki zakres usług związanych z administracją personalną. Zajmujemy się m.in.:

• prowadzeniem dokumentacji pracowniczej: od akt osobowych po umowy i świadectwa pracy,
• obsługą zatrudnienia i zwolnień pracowników: zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy,
• naliczaniem urlopów i innych absencji,
• monitorowaniem badań lekarskich i szkoleń BHP,
• sporządzaniem raportów i analiz kadrowych,
• wsparciem w zakresie prawa pracy,
• optymalizacją procesów HR,

Dzięki naszemu wsparciu zyskujesz pewność, że Twoja dokumentacja kadrowa jest prowadzona prawidłowo i zgodnie z aktualnymi wymogami.

𝐏𝐫𝐨𝐟𝐞𝐬𝐣𝐨𝐧𝐚𝐥𝐧𝐲 𝐎𝐮𝐭𝐬𝐨𝐮𝐫𝐜𝐢𝐧𝐠 𝐏ł𝐚𝐜 - 𝐓𝐞𝐫𝐦𝐢𝐧𝐨𝐰𝐞 𝐢 𝐁𝐞𝐳𝐩𝐢𝐞𝐜𝐳𝐧𝐞 𝐑𝐨𝐳𝐥𝐢𝐜𝐳𝐞𝐧𝐢𝐚

W ramach naszego outsourcingu płac zapewniamy kompleksową administrację płacową, w tym:

• naliczanie wynagrodzeń pracowników,
• sporządzanie list płac,
• rozliczanie składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy i innych potrąceń,
• przygotowywanie i wysyłanie deklaracji podatkowych i ZUS,
• wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
• reprezentowanie przed ZUS i Urzędem Skarbowym w zakresie płac,

Powierzając nam zarządzanie płacami, masz gwarancję terminowych i dokładnych rozliczeń, co minimalizuje ryzyko błędów i związanych z nimi konsekwencji.

Twoja firma się rozwija, a Ty czujesz, że nie nadążasz za zmianami w prawie pracy i sen z powiek, spędzają Ci:

    • Kwestie prawne i administracyjne
      Złożoność przepisów i zmienność prawa pracy oraz skomplikowane procedury związane z zatrudnieniem, np. zwolnienia pracowników, składki ZUS, urlopy, czy obowiązkowe szkolenia.

    • Duża ilość procesów i dokumentacji
      Dokumentacja pracownicza oraz jej procesowanie pochłaniają masę czasu, który Twoi kadrowcy mogliby przeznaczyć na inne obszary.

    • Technologia i cyfryzacja
      Potrzeba wdrażania nowych technologii i narzędzi, które umożliwią efektywne zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
    • Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności                                                                                                                                        Wymogi dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności pracowników oraz konieczność dostosowania systemów kadrowych i płacowych do przepisów RODO.
    • Złożoność procesów kadrowo-płacowych
      Prowadzi do opóźnień i błędów np. w naliczaniu wynagrodzeń.

Co możemy dla Ciebie zrobić?

Naszym celem jest aby skutecznie obniżyć złożoność zadań związanych z procesami kadrowo-płacowymi oraz odciążyć wewnętrzne działy HR. Dzięki temu, Twoja firma będzie mogła skoncentrować się na realizacji swoich głównych celów biznesowych i osiąganiu sukcesów w swojej branży.

Przed podjęciem współpracy z firmami, zawsze przeprowadzamy szczegółową analizę procesów kadrowo-płacowych. Co pozwala nam precyzyjnie określić rzeczywiste problemy, z jakimi boryka się firma, oraz opracować plan działania, który jest indywidualnie dopasowany do potrzeb klienta i jego aktualnej sytuacji.

Szukasz profesjonalnego outsourcingu kadr i płac w Katowicach? Eurokadra Expert oferuje kompleksowe zarządzanie kadrami i płacami dla firm każdej wielkości. Zapewniamy pełną obsługę kadrowo-płacową, w tym rozliczenia ZUS i prowadzenie dokumentacji pracowniczej. Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w kadrach i płacach, oferując usługi na najwyższym poziomie.

Dlaczego warto wybrać outsourcing kadr i płac od Eurokadra Expert?

Redukcja kosztów

Outsourcing kadrowo-płacowy jest często bardziej opłacalny niż utrzymywanie własnego działu HR i płac

Oszczędność czasu

Przekazanie obsługi kadr i płac specjalistom pozwala Twojemu zespołowi skupić się na strategicznych zadaniach

Dostęp do ekspertów

Nasz zespół to doświadczeni specjaliści z zakresu prawa pracy, zarządzania zasobami ludzkimi i administracji płac

Bezpieczeństwo danych

Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa, jakości obsługi i dostarczanych usług oraz zarządzania środowiskowego – działamy zgodnie ze standardami ISO i ISAE.

Zgodność z przepisami

Gwarantujemy, że wszystkie procesy kadrowe i płacowe są prowadzone zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Dokumentacja elektroniczna

Dokumenty płacowe, takie jak paski płacowe czy PITy, są zamieszczane na autorskiej platformie iHR, co gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie..

Wsparcie i doradztwo

Oferujemy bieżące wsparcie i doradztwo w zakresie zarządzania personelem i kwestii płacowych.

Jakie procesy możemy za Ciebie przejąć?

  • Przygotowywanie, przechowywanie i archiwizację dokumentów pracowniczych.
  • Sporządzanie list płac (naliczanie wynagrodzeń).
  • Kontrola terminowości badań lekarskich zatrudnionych pracowników.
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników.
  • Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych.
  • Przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę, porozumień, świadectwa pracy.
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
  • Przygotowywanie wymaganych deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS, PFRON, itp.
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych.
  • Doradztwo kadrowe dla pracowników.
  • Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników.
  • Obsługę kontroli ZUS, PIP, US w zakresie PDOF i innych uprawnionych podmiotów.
  • Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ich ewidencja.
  • Obsługa i naliczanie składek na Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK).
  • Raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta.

Dla kogo jest outsourcing kadr i płac od Eurokadra Expert?

Nasze usługi outsourcingu kadr i płac dedykujemy przede wszystkim:

  • Dużym firmom produkcyjnym oraz handlowym, które nie mogą sobie pozwolić na błędy w naliczaniu wynagrodzeń czy inne nieprawidłowości w obszarze kadrowo-płacowym, mogące prowadzić do niezadowolenia wśród pracowników.
  • Średnim przedsiębiorstwom usługowym i handlowym, które pragną zyskać przewagę konkurencyjną i oczekują wsparcia od wykwalifikowanych specjalistów, gotowych do proaktywnego działania.
  • Dynamicznie rozwijającym się małym i średnim przedsiębiorstwom z różnych branż, które chcą skupić się na kluczowych aspektach swojego biznesu, zlecając zewnętrznym profesjonalistom kompleksową obsługę kadrowo-płacową, by zapewnić sobie spokój w tej sferze.

Zakres naszych usług outsourcingowych

W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego, Eurokadra Expert oferuje szeroki wachlarz usług, które obejmują:

Obsługę płacową:

  • Rejestrację pracodawcy oraz pracowników w systemie ubezpieczeń społecznych.
  • Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników niezależnie od formy zatrudnienia.
  • Przygotowanie raportów, takich jak listy płac, paski płacowe, zestawienia do księgowania i inne.
  • Naliczanie składek ZUS oraz zaliczek na podatek dochodowy, a także sporządzanie deklaracji rocznych i miesięcznych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Zarządzanie wypłatami dla pracowników oraz realizację przelewów do ZUS, urzędów skarbowych czy komorników w imieniu pracodawcy.
  • Wsparcie w rozliczaniu cudzoziemców pracujących w Polsce oraz polskich pracowników zatrudnionych przez firmy zagraniczne.
  • Współpracę podczas kontroli prowadzonych przez ZUS lub PIP.

Administrację kadrową:

  • Sporządzanie pełnej dokumentacji kadrowej związanej z zatrudnieniem, w tym umów o pracę, wypowiedzeń, aneksów i innych dokumentów.
  • Prowadzenie akt osobowych pracowników oraz dokumentacji dotyczącej stosunku pracy.
  • Ewidencję urlopów oraz rozliczanie czasu pracy na podstawie ewidencji.
  • Zarządzanie urlopami oraz nieobecnościami pracowników.
  • Monitorowanie terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
  • Opracowywanie regulaminów i innych wewnętrznych dokumentów zakładowych.

Powierzając nam outsourcing kadr i płac, zyskujesz profesjonalną obsługę kadrowo-płacową, która pozwala skupić się na kluczowych aspektach Twojego biznesu. Nasz zespół ekspertów zajmie się kompleksowym zarządzaniem kadrami, w tym prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, naliczaniem wynagrodzeń oraz rozliczeniami z ZUS i US. Dzięki naszym usługom kadrowym i płacowym zapewniamy terminowość, zgodność z aktualnymi przepisami oraz pełną poufność danych.

Dodatkowe usługi doradcze

Oferujemy również kompleksowe doradztwo w zakresie prawa pracy, kadr, płac oraz ubezpieczeń społecznych. Jesteśmy gotowi wspierać Państwa także w realizacji nietypowych projektów, dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy.

Oczekuj więcej

Dynamiczne zmiany w prawie pracy stawiają przed właścicielami małych firm wiele wyzwań związanych z prowadzeniem biznesu. Dodatkowo, coraz większe wymagania pracowników oraz potrzeba dostosowania się do nowych technologii stanowią kolejne wyzwania, którym trzeba sprostać, aby móc rozwijać swój biznes.

W takiej sytuacji, świadczenie rzetelnych usług outsourcing kadr i płac może być kluczowe dla rozwoju Twojego biznesu. Jako firma doradcza, doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważne jest aby być na bieżąco w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.

Dzięki połączeniu naszej wiedzy, doświadczenia oraz nowoczesnych technologii masz pewność, że Twoja firma zawsze będzie działała zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Ty skupisz się na rozwijaniu swojego biznesu.
Oferujemy nie tylko profesjonalne doradztwo, ale również indywidualne podejście do potrzeb Twojej firmy.

Nie ryzykuj popełnienia błędów kadrowo-płacowych, które mogą kosztować Cię dużo czasu i pieniędzy.


Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszych usług i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie zminimalizować ryzyko błędów związanych z zarządzaniem ludźmi.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Specjalista ds. kadr i płac


Dowiedz się więcej o usłudze outsourcing kadr i płac

1 kwietnia 2025

Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to formalne pismo kierowane do dłużnika, które przypomina o konieczności uregulowania zaległości finansowych. Chociaż dokument ten nie […]

1 kwietnia 2025

Wezwanie do zapłaty

Wezwanie do zapłaty to formalne pismo kierowane do dłużnika, które przypomina o konieczności uregulowania zaległości finansowych. Chociaż dokument ten nie […]

25 lutego 2025

Faktura imienna

Czy wiesz, co zrobić, gdy potrzebujesz dowodu zakupu, a sprzedawca nie wystawia faktury VAT? Właśnie wtedy przyda się faktura imienna. […]

2 stycznia 2025

Nowe składki ZUS 2025. Co zmienia się w składkach ZUS od 2025 roku?

Składki ZUS 2025. Od 1 stycznia 2025 roku wchodzą w życie istotne zmiany dotyczące składek ZUS, które wpłyną na wysokość […]

2 stycznia 2025

Legalizacja pracy obcokrajowców – wyzwania i nasze sprawdzone rozwiązania

Legalizacja pracy obcokrajowców w Polsce to proces wymagający znajomości przepisów, dokumentacji oraz umiejętności współpracy z odpowiednimi urzędami. Wielu pracodawców napotyka […]

23 grudnia 2024

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku

Minimalne wynagrodzenie w 2025 roku. Od stycznia 2025 roku pracownicy otrzymujący minimalne wynagrodzenie mogą liczyć na wyższe przelewy na swoje […]

Potrzebujesz pomocy? Jesteś zainteresowany naszymi usługami?

Najczęściej zadawane pytania

Przed podjęciem współpracy, zawsze przeprowadzamy szczegółową analizę procesów kadrowo-płacowych. Dzięki temu, jesteśmy w stanie określić rzeczywiste problemy, z jakimi boryka się firma, oraz opracować plan działania, który jest indywidualnie dopasowany do potrzeb klienta i jego aktualnej sytuacji.

Współpracując z nami, nasi Klienci otrzymują takie korzyści jak;

  • oszczędność czasu i kosztów związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowo – płacowej,
  • wszystkie działania realizujemy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • dokumentacja w pełni elektroniczna – dokumenty płacowe, takie jak paski wynagrodzeń czy PITy, są zamieszczane na autorskiej platformie iHR, co gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie,
  • pełną poufność i bezpieczeństwo danych osobowych,
  • minimalizacja ryzyka.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub skontaktować się w celu omówienia indywidualnych potrzeb i wymagań, zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub telefonicznie. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy w wyborze najlepszej oferty dla Twojej firmy.

Outsourcing kadr i płac w Eurokadra Expert obejmuje szeroki zakres usług, w tym naliczanie wynagrodzeń, przygotowanie list płac, rozliczenia z ZUS i US, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencję czasu pracy i urlopów, monitorowanie badań lekarskich i szkoleń BHP, a także doradztwo w zakresie prawa pracy.

Nasze usługi dedykujemy firmom każdej wielkości – od małych i średnich przedsiębiorstw, po duże firmy produkcyjne i handlowe. Bez względu na branżę, zapewniamy profesjonalne wsparcie w zarządzaniu kadrami i płacami, pozwalając Ci skupić się na kluczowych aspektach Twojego biznesu.

Tak, w Eurokadra Expert dbamy o komfort i sprawną komunikację. Po podpisaniu umowy, przydzielamy Twojej firmie dedykowanego specjalistę ds. kadr i płac, który będzie Twoją główną osobą kontaktową. Będziesz mógł się z nim kontaktować telefonicznie, mailowo lub za pośrednictwem naszej platformy.

Tak, outsourcing kadr i płac może być bardzo opłacalny dla małych firm. Pozwala uniknąć kosztów związanych z zatrudnieniem i szkoleniem specjalistów HR i płac, zakupem i utrzymaniem oprogramowania, a także minimalizuje ryzyko błędów i związanych z nimi kar finansowych. Dzięki temu możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu.

Działamy na terenie całej Polski!