Nasze usługi

Outsourcing Kadr i Płac

Wiemy, że rozwój biznesu wymaga skutecznego zarządzania personelem, a w szczególności obsługi kadrowo-płacowej. Brak aktualizacji systemów kadrowych i płacowych oraz niewystarczająca wiedza z zakresu przepisów prawa pracy mogą prowadzić do poważnych konsekwencji.

Nasi eksperci z należytą starannością zadbają o profesjonalne naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie dokumentacji pracowniczej, administrowanie programem PPK i precyzyjne rejestrowanie czasu pracy. A to wszystko w oparciu o bieżące przepisy, tak abyś Ty mógł "spać" spokojnie.

Twoja firma się rozwija, a Ty czujesz, że nie nadążasz za zmianami w prawie pracy i sen z powiek, spędzają Ci:

  • Kwestie prawne i administracyjne
    Złożoność przepisów i zmienność prawa pracy oraz skomplikowane procedury związane z zatrudnieniem, np. zwolnienia pracowników, składki ZUS, urlopy, czy obowiązkowe szkolenia.
  • Duża ilość procesów i dokumentacji
    Dokumentacja pracownicza oraz jej procesowanie pochłaniają masę czasu, który Twoi kadrowcy mogliby przeznaczyć na inne obszary.
  • Technologia i cyfryzacja
    Potrzeba wdrażania nowych technologii i narzędzi, które umożliwią efektywne zarządzanie kadrami i płacami w Twojej firmie.
  • Bezpieczeństwo danych i ochrona prywatności
    Wymogi dotyczące ochrony danych osobowych i prywatności pracowników oraz konieczność dostosowania systemów kadrowych i płacowych do przepisów RODO.
  • Złożoność procesów kadrowo-płacowych
    Prowadzi do opóźnień i błędów np. w naliczaniu wynagrodzeń.

 


Co możemy dla Ciebie zrobić?

Naszym celem jest aby skutecznie obniżyć złożoność zadań związanych z procesami kadrowo-płacowymi oraz odciążyć wewnętrzne działy HR. Dzięki temu, Twoja firma będzie mogła skoncentrować się na realizacji swoich głównych celów biznesowych i osiąganiu sukcesów w swojej branży.

Przed podjęciem współpracy z firmami, zawsze przeprowadzamy szczegółową analizę procesów kadrowo-płacowych. Co pozwala nam precyzyjnie określić rzeczywiste problemy, z jakimi boryka się firma, oraz opracować plan działania, który jest indywidualnie dopasowany do potrzeb klienta i jego aktualnej sytuacji.

Korzyści jakie zyskujesz wybierając nasz outsourcing kadr i płac?

Redukcja Kosztów i Zasobów

Powierzając nam obsługę kadr i płac optymalizujesz koszty zatrudnienia specjalistów oraz szkoleń i licencji. Jasne zasady świadczenia usługi kadrowo-płacowej i z góry ustalone koszty usprawniają również proces budżetowania.

Wsparcie w każdym aspekcie współpracy

Naszym klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową oraz doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i warunków pracy.

Terminowość obsługi

Działamy zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. Zapewniamy komfort pracodawcy i poczucie bezpieczeństwa pracownikom w kontekście prawidłowego oraz terminowego naliczania wynagrodzeń.

Bezpieczeństwo danych

Zapewniamy najwyższy poziom bezpieczeństwa, jakości obsługi i dostarczanych usług oraz zarządzania środowiskowego – działamy zgodnie ze standardami ISO i ISAE.

Minimalizacja Ryzyka

Dzięki wysokiej jakość obsługi kadrowo-płacowej, zapewniamy poczucie bezpieczeństwa w zmieniającej się rzeczywistości.

Dokumentacja elektroniczna

Dokumenty płacowe, takie jak paski płacowe czy PITy, są zamieszczane na autorskiej platformie iHR, co gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie..

Jakie procesy możemy za Ciebie przejąć?

  • Przygotowywanie, przechowywanie i archiwizację dokumentów pracowniczych
  • Sporządzanie list płac (naliczanie wynagrodzeń).
  • Kontrola terminowości badań lekarskich zatrudnionych pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników
  • Sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych
  • Przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę, porozumień, świadectwa pracy
  • Prowadzenie ewidencji czasu pracy
  • Przygotowywanie wymaganych deklaracji i dokumentów do ZUS, US, GUS, PFRON, itp.
  • Przygotowanie dokumentacji związanej z realizacją czynności dotyczących zajęć komorniczych
  • Doradztwo kadrowe dla pracowników
  • Przygotowywanie dokumentów i zaświadczeń dla pracowników
  • Obsługę kontroli ZUS, PIP, US w zakresie PDOF i innych uprawnionych podmiotów
  • Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ich ewidencja
  • Obsługa i naliczanie składek na Pracownicze Programy Kapitałowe (PPK),
  • Raportowanie zgodnie w wymaganiami Klienta

Oczekuj więcej

Dynamiczne zmiany w prawie pracy stawiają przed właścicielami małych firm wiele wyzwań związanych z prowadzeniem biznesu. Dodatkowo, coraz większe wymagania pracowników oraz potrzeba dostosowania się do nowych technologii stanowią kolejne wyzwania, którym trzeba sprostać, aby móc rozwijać swój biznes.

W takiej sytuacji, świadczenie rzetelnych usług outsourcing kadr i płac może być kluczowe dla rozwoju Twojego biznesu. Jako firma doradcza, doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważne jest aby być na bieżąco w prawie pracy i ubezpieczeń społecznych.

Dzięki połączeniu naszej wiedzy, doświadczenia oraz nowoczesnych technologii masz pewność, że Twoja firma zawsze będzie działała zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Ty skupisz się na rozwijaniu swojego biznesu.
Oferujemy nie tylko profesjonalne doradztwo, ale również indywidualne podejście do potrzeb Twojej firmy.

Nie ryzykuj popełnienia błędów kadrowo-płacowych, które mogą kosztować Cię dużo czasu i pieniędzy.


Skontaktuj się z nami, aby poznać szczegóły naszych usług i dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie zminimalizować ryzyko błędów związanych z zarządzaniem ludźmi.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Anita Mikołajska

Specjalista ds.kadr i płac

Dowiedz się więcej o usłudze Outsourcing kadr i płac

10 maja 2024

Podwyższone koszty uzyskania przychodu

Kiedy pracownikowi należą się podstawowe lub podwyższone koszty uzyskania przychodu? Sprawdź!

10 maja 2024

Podwyższone koszty uzyskania przychodu

Kiedy pracownikowi należą się podstawowe lub podwyższone koszty uzyskania przychodu? Sprawdź!

6 maja 2024

L4 na wypowiedzeniu: zwolnienie lekarskie w okresie wypowiedzenia

Ochrona zatrudnionego pracownika na zwolnieniu lekarskim przed wypowiedzeniem jest złożonym zagadnieniem. Z jednej strony Kodeks pracy chroni osoby na L4 […]

22 marca 2024

Jaki jest podatek od zakupu samochodu?

Jaki jest podatek od zakupu samochodu? Z naszego artykułu dowiesz się wszystkiego, co trzeba na ten temat wiedzieć!

12 marca 2024

Jak obliczyć podatek dochodowy?

Sprawdź, ile wynosi podatek dochodowy w 2024 roku, jak obliczyć podatek dochodowy i do kiedy płaci się PIT.

7 marca 2024

Jak uniknąć podatku od darowizny?

Jak uniknąć podatku od darowizny? Czy darowiznę należy zgłosić? Co się stanie, jeśli nie zgłosisz darowizny do Urzędu Skarbowego? Sprawdź!

Potrzebujesz pomocy? Jesteś zainteresowany naszymi usługami?

Najczęściej zadawane pytania

Przed podjęciem współpracy, zawsze przeprowadzamy szczegółową analizę procesów kadrowo-płacowych. Dzięki temu, jesteśmy w stanie określić rzeczywiste problemy, z jakimi boryka się firma, oraz opracować plan działania, który jest indywidualnie dopasowany do potrzeb klienta i jego aktualnej sytuacji.

Współpracując z nami, nasi Klienci otrzymują takie korzyści jak;

  • oszczędność czasu i kosztów związanych z prowadzeniem dokumentacji kadrowo – płacowej.
  • wszystkie działania realizujemy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
  • dokumentacja w pełni elektroniczna – dokumenty płacowe, takie jak paski wynagrodzeń czy PITy, są zamieszczane na autorskiej platformie iHR, co gwarantuje oszczędność kosztów, papieru oraz dostęp do danych w dowolnym czasie
  • pełną poufność i bezpieczeństwo danych osobowych.
  • minimalizacja ryzyka

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych usługach lub skontaktować się w celu omówienia indywidualnych potrzeb i wymagań, zapraszamy do kontaktu za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej lub telefonicznie. Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy w wyborze najlepszej oferty dla Twojej firmy.

Działamy na terenie całej Polski!