Kadry i Płace 
23 maja 2025
Wniosek o urlop macierzyński
Prawo do urlopu macierzyńskiego to jeden z filarów wsparcia rodziców w Polsce. Niezależnie od tego, czy pracownica spodziewa się dziecka, czy planuje adopcję, ma prawo do tego wyjątkowego czasu. Aby jednak formalności zostały dopełnione, niezbędne jest złożenie odpowiednich dokumentów, a kluczowym z nich jest wniosek o urlop macierzyński.
SPIS TREŚCI:
- Na jaki okres przysługuje urlop macierzyński?
- Wniosek o urlop macierzyński a wysokość zasiłku macierzyńskiego
- Wydłużenie okresu urlopu macierzyńskiego
- Uzupełniający urlop macierzyński
- Jak prawidłowo złożyć wniosek o urlop macierzyński?
- Co po urlopie macierzyńskim? Urlop rodzicielski!
- Wniosek o urlop macierzyński 2025
Na jaki okres przysługuje urlop macierzyński?
Wymiar urlopu macierzyńskiego zależy bezpośrednio od liczby dzieci urodzonych przy jednym porodzie lub liczby dzieci przyjętych na wychowanie w ramach adopcji. We wniosku należy wskazać przysługujący wymiar urlopu:
- jedno dziecko: 20 tygodni urlopu macierzyńskiego
- dwoje dzieci: 31 tygodni urlopu macierzyńskiego
- troje dzieci: 33 tygodnie urlopu macierzyńskiego
- czworo dzieci: 35 tygodni urlopu macierzyńskiego
- pięcioro i więcej dzieci: 37 tygodni urlopu macierzyńskiego
Pamiętaj, że maksymalnie 6 tygodni urlopu macierzyńskiego można wykorzystać przed przewidywaną datą porodu. Pozostała część urlopu jest do wykorzystania po porodzie.
Wniosek o urlop macierzyński a wysokość zasiłku macierzyńskiego
Prawo do zasiłku macierzyńskiego przysługuje już z samym faktem urodzenia lub przysposobienia dziecka. Jednak to, w jakim terminie złożysz wniosek, może mieć wpływ na wysokość świadczenia za urlop rodzicielski.
Warto wiedzieć, że wysokość zasiłku za czas urlopu macierzyńskiego wynosi zawsze 100% podstawy wymiaru. Zmiany, które weszły w życie od 26 kwietnia 2023 roku (w związku z dyrektywą 2019/1158), dotyczą przede wszystkim urlopu rodzicielskiego. Obecnie zasiłek za cały okres urlopu rodzicielskiego wynosi 70% podstawy wymiaru.
Jest jednak pewien wyjątek, pozwalający na uzyskanie 81,5% zasiłku przez cały okres korzystania z urlopów macierzyńskiego i rodzicielskiego (łącznie). Jest to możliwe pod warunkiem, że matka złoży wniosek o urlop rodzicielski w ciągu 21 dni po porodzie. Należy jednak zaznaczyć, że za dodatkowe, 9-tygodniowe okresy urlopu rodzicielskiego, bez względu na datę złożenia wniosku, pracownik zawsze otrzyma świadczenie w wysokości 70% podstawy.
Profesjonalne kadry i płace na wyciągnięcie ręki! Poproś o spersonalizowaną ofertę!
Ważne: Urlopu macierzyńskiego nie można zamienić na ekwiwalent pieniężny. Jest on zawsze udzielany „w naturze”.
Wydłużenie okresu urlopu macierzyńskiego
W szczególnych przypadkach, np. w razie pobytu dziecka w szpitalu w okresie od 5 tygodnia życia, istnieje możliwość zawieszenia części urlopu macierzyńskiego. Urlop można wydłużyć o tydzień pobytu dziecka w szpitalu, jeśli dziecko urodziło się z masą urodzeniową większą niż 1000 g i wymagało hospitalizacji. W takim przypadku pracownica musi dostarczyć informacje o okresie pobytu dziecka w szpitalu, które uprawniają do skorzystania z dodatkowego lub uzupełniającego urlopu macierzyńskiego.
Uzupełniający urlop macierzyński
Kiedy przysługuje uzupełniający urlop macierzyński?
Czy wiesz, że po powrocie do pracy lub w specyficznych sytuacjach możesz jeszcze skorzystać z niewykorzystanej części urlopu macierzyńskiego? Mowa o uzupełniającym urlopie macierzyńskim – ważnym prawie dla rodziców, które warto znać. Ten rodzaj urlopu jest udzielany, aby umożliwić rodzicom wykorzystanie pełnego wymiaru urlopu macierzyńskiego, jeśli pierwotnie nie było to możliwe.
Uzupełniający urlop macierzyński jest udzielany, gdy część podstawowego urlopu nie została wykorzystana z powodu wcześniejszego powrotu do pracy lub pobytu dziecka w szpitalu. Dodatkowy urlop macierzyński może być przyznany również w szczególnych przypadkach, np. przysposobienia dziecka, co potwierdza postanowienie sądu o przysposobienie dziecka lub decyzja sądu opiekuńczego o umieszczeniu dziecka.
Korzystanie z uzupełniającego urlopu macierzyńskiego następuje po zakończeniu urlopu podstawowego, a zakończeniem korzystania z urlopu macierzyńskiego rozpoczyna się prawo do urlopu rodzicielskiego – o ile złożono odpowiedni wniosek o urlop rodzicielski.
Jak prawidłowo złożyć wniosek o urlop macierzyński?
W którym momencie najlepiej złożyć wniosek o urlop macierzyński? Są dwie główne możliwości: przed przewidywaną datą porodu lub już po narodzinach dziecka. W tym segmencie wyjaśnimy, kiedy i jak złożyć wniosek o urlop macierzyński, aby wszystko odbyło się sprawnie i bezproblemowo.
Wniosek o urlop macierzyński przed porodem
Urlop macierzyński można rozpocząć jeszcze przed faktycznymi narodzinami dziecka. Możesz to zrobić maksymalnie na 6 tygodni przed planowanym terminem porodu. Jeśli pracownica zdecyduje się na to rozwiązanie, do wniosku o urlop macierzyński musi dołączyć zaświadczenie lekarskie potwierdzające przewidywaną datę porodu. Jest to niezbędny dokument dla pracodawcy.
Wniosek o urlop macierzyński po porodzie
Większość kobiet decyduje się na złożenie wniosku o urlop macierzyński już po porodzie. W takiej sytuacji ważne jest, aby niezwłocznie poinformować pracodawcę o fakcie narodzin dziecka. Następnie, jak najszybciej, należy złożyć odpowiedni wniosek o urlop macierzyński wraz z odpisem aktu urodzenia dziecka. Jeśli pracownica planuje skorzystać z tzw. „rocznego” urlopu i złożyć wniosek o urlop rodzicielski jednocześnie z wnioskiem o urlop macierzyński, musi pamiętać o kluczowym terminie: taki wspólny wniosek należy przekazać pracodawcy w ciągu maksymalnie 21 dni od porodu. Złożenie wniosku w tym terminie może wpłynąć na wysokość zasiłku za urlop rodzicielski, zapewniając wyższy wymiar świadczenia.
Pracownica nie może zrzec się prawa do urlopu macierzyńskiego. Od kwietnia 2023 roku wniosek o urlop macierzyński możesz złożyć:
- na piśmie – dostarczając go osobiście do zakładu pracy.
- w formie elektronicznej – jeśli pracodawca udostępnia taką możliwość.
Dokumenty do wniosku o urlop macierzyński
Wniosek o urlop macierzyński powinien zawierać następujące kluczowe dane:
- dane pracownicy (imię, nazwisko, stanowisko),
- dane pracodawcy,
- wskazanie podstawy prawnej (art. 180 Kodeksu pracy),
- wskazanie terminu rozpoczęcia i zakończenia urlopu,
- informację o liczbie dzieci urodzonych przy jednym porodzie,
- załączniki (zaświadczenie lekarskie lub akt urodzenia dziecka),
- podpis pracownicy i data złożenia wniosku.
Jeśli kobieta ubiega się także o zasiłek macierzyński, dokumenty te są również podstawą do jego przyznania przez ZUS lub pracodawcę – w zależności od tego, kto wypłaca świadczenie.
Co po urlopie macierzyńskim? Urlop rodzicielski!
Wniosek o urlop rodzicielski
Po zakończeniu urlopu macierzyńskiego jest możliwość skorzystania z urlopu rodzicielskiego. Jego maksymalny wymiar to 41 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie. Co ważne, istnieje opcja złożenia jednego wspólnego wniosku na tzw. roczny urlop rodzicielski, obejmujący zarówno urlop macierzyński, jak i rodzicielski. Zarówno urlop macierzyński, jak i urlop rodzicielski są urlopami płatnymi.
Wniosek o urlop macierzyński 2025
Pobierz darmowy wzór wniosku o urlop macierzyński (2025)
Potrzebujesz gotowego wzoru? Oto on! Możesz go wydrukować i wypełnić ręcznie lub edytować na komputerze.
- Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego.pdf (druk do ręcznego wypełnienia)
- Wniosek o udzielenie urlopu macierzyńskiego.docx (druk do edycji na komputerze)
