Pozostałe 16 sierpnia 2023

e-Urząd Skarbowy. Czym jest i jak z niego korzystać?

W ostatnim czasie, a dokładnie od czasów pandemii coraz popularniejsze staje się załatwienie spraw urzędowych online. Dzięki temu pewne sprawy można załatwić sprawnie, szybko i bez wychodzenia z domu. Oszczędza to nasz czas i dzięki temu możemy uniknąć kolejek w urzędach, czy wizyty w urzędzie skarbowym. W tym kontekście pojawia się pojęcie “e-Urząd Skarbowy”, które stanowi przełomowy krok w obszarze relacji między podatnikami a organami podatkowymi. Jakie sprawy załatwić online? Jak korzystać e-Urzędu Skarbowego? Co można załatwić w e-Urzędzie Skarbowym?

SPIS TREŚCI:

Czym jest e-Urząd Skarbowy?

e – Urząd Skarbowy to system teleinformatyczny, który umożliwia komunikację podatnika z instytucjami podatkowymi. Urząd Skarbowy online odpowiada na potrzeby podatnika. Urząd Skarbowy oferuje usługi online, by sprostać wymaganiom współczesnych podatników. Podatnicy oczekują od Urzędu Skarbowego szybkości oraz prostoty w załatwianiu spraw urzędowych. Usługi w e – urzędzie skarbowym mają odciążyć urzędników z załatwiania pewnych spraw i wysyłania pism urzędu skarbowego.

E – urząd skarbowy udostępniony jest od 1 lutego 2021 r. na stronie podatki.gov.pl. To strona, na której podatnicy KAS (czyli Krajowej Administracji Skarbowej) mogą szybko załatwić swoje podatkowe sprawy. Aby skorzystać z e – urzędu skarbowego należy spełnić określone warunki, co dokładnie zostanie umówione w dalszej części artykułu. Serwis ten działa całą dobę, w związku z tym można z niego korzystać niezależnie od pory dnia. Najważniejsze jest przyłączenia do internetu.

Jak korzystać z e – Urzędu Skarbowego?

E – urząd skarbowy to system dostępny dla każdego podatnika. Każda osoba fizyczna w serwisie internetowym Urzędu Skarbowego ma założone z urzędu konto. Nie oznacza to jednak, że można z niego korzystać bez spełnienia odpowiednich warunków. Co ważne, istnienie konta online nie oznacza, że każdy podatnik będzie z niego korzystał. Sprawa ta jest dosyć indywidualna i wszystko zależy od sposobu komunikacji podatnika z fiskusem.

Logowanie do e – urzędu skarbowego wymaga pierw zgody na komunikację z urzędem poprzez platformę e – urząd skarbowy. Trzeba pamiętać, że po wyrażeniu zgody na otrzymywanie pism z organów podatkowych drogą elektroniczną, będzie to preferowana droga, którą podatnik będzie otrzymywał pisma z fiskusa. Nie ogranicza się to jedynie do reagowania na przesłane korespondencje. Przykładowo, system e-Urząd Skarbowy może również wysłać wiadomość do podatnika poprzez tę samą platformę. Co więcej, zastosowano identyczne wytyczne dotyczące przesyłania dokumentów elektronicznych, co w przypadku tradycyjnej korespondencji. Istniejące również terminy na podejmowanie działań przez zarówno podatnika, jak i organ podatkowy, nie uległy zmianie. Gdy podatnik składa dokumentację za pośrednictwem e-Urzędu, otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), które stanowi oficjalne potwierdzenie dostarczenia przesłanych dokumentów.

Zapisz się do newslettera!

Jakie sprawy można załatwić online?

Elektroniczny Urząd Skarbowy to system, w którym występuje kompleksowa obsługa podatnika online. Za pośrednictwem e – urzędu skarbowego mona załatwić nie tylko zeznania podatkowe online, ale także sprawy w zakresie podatków, deklaracji w formie elektronicznej, uzyskać informacje o zwrocie podatku, czy złożyć roczne zeznania podatkowe. Podatnik ma przypisany swój indywidualny profil. Dzięki temu ma również dostęp do historii złożonych deklaracji.

Usługi w e – Urzędzie Skarbowym

Co można załatwić e-urzędzie skarbowym? Obecnie e-urząd skarbowy to kompleksowy obsługa podatnik online. System ten zawiera ponad 20 usług. Daje możliwość złożenia zeznania podatkowego e – pit (rozliczenie pit online), przesyłania pism do instytucji podatkowych, pobierania zaświadczeń, płatności online, czy sprawdzenia stanu zwrotu podatku, czy złożonych deklaracji elektronicznych. Warto wspomnieć, że z e-urzędu skarbowego mogą korzystać nie tylko polscy obywatele, ale także cudzoziemcy, którzy rozliczają się w Polsce. System ten dostępny jest w wersji angielskiej i w wersji ukraińskiej.

Dla podatników, którzy prowadzą działalność gospodarczą została stworzona aplikacja e-mikrofirma, w której przedsiębiorcy moją przygotować się do skorzystania z KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, czy systemu teleinformatycznego.

Za pomocą e-US można też zarejestrować się do systemu e-TOLL służącego do poboru opłat za przejazd po płatnych odcinkach dróg w Polsce zarządzanych przez GDDKiA.

Może Cię także zainteresuje, sprawdź: Koszt zatrudnienia pracownika

Korzystanie z e – Urzędu Skarbowego pozwala na:

Dostęp do usług:

  • rozliczenie PIT online (czyli zeznanie podatkowe PIT-28, PIT-36, PIT-37 lub PIT-38),
  • e – mikrofirma (bezpłatną aplikację do generowania i wysyłania JPK),
  • wykaz twoich mandatów karnych,
  • płatności online.

Dostęp do:

  • swoich aktualnych danych, a jeśli prowadzisz działalność, to również danych tej działalności,
  • informacji o swoim indywidualnym rachunku podatkowym, tzw. mikrorachunku podatkowym, na który wpłacisz należne podatki,
  • złożonych dokumentów,
  • historii płatności
  • aktualizacji danych podatnika
  • historii logowania.

Złożyć do Urzędu Skarbowego:

  • pisma online w sprawie wyjaśnienia przeznaczania wpłaty,
  • pisma ogólne do urzędu skarbowego
  • wniosek o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu podatku na poczet innych zobowiązań,
  • zawiadomienie o popełnieniu czynu zabronionego (tzw. czynny żal),
  • zawiadomienie ZAW-NR,

Platforma zapewni również pełną transakcyjność (przez elektroniczne płatności online) dla wszystkich udostępnianych e-usług, funkcjonalności, deklaracji i tytułów. W e-Urzędzie Skarbowym systematycznie będą się pojawiać nowe usługi, co umożliwi kompleksową obsługę użytkowników.

Czytaj również: Orzeczenie o niepełnosprawności a praca

Jakie wnioski można składać przez e – Urząd Skarbowy?

Zgodnie z informacjami, z jakimi można się zapoznać na stronach rządowych katalog usług załatwianych przez e-US ma być sukcesywnie poszerzany. Obecnie przez e-US można przygotować i przesłać dokumenty takie jak:

  1. Czynny żal.
  2. Wniosek o stwierdzenie nadpłaty.
  3. Wniosek o zaliczenie nadpłaty lub zwrotu na poczet innych zobowiązań.
  4. Wyjaśnienie błędnie dokonanej wpłaty.
  5. Zawiadomienie ZAW-NR.

Logowanie na profil e – Urząd Skarbowy

Na konto osoby fizycznej e – urzędu skarbowego można się zalogować na kilka sposobów. Oto najpopularniejsze z nich:

Logowanie do e – urzędu skarbowego poprzez gov.pl i profil zaufany

  • profil zaufany (to bezpłatne narzędzie, które pozwala załatwić wiele spraw urzędowych online, dokumenty również podpisuje się w formie elektronicznej)
  • e – dowód (dowód osobisty z warstwą elektroniczną, w tym przypadku potrzebna jest aplikacja mobilna lub czytnik podłączony do komputera)
  • bankowość elektroniczna ( pozwala to klientom banku potwierdzić swoją tożsamość).

Logowanie do e – urzędu skarbowego

Aby uzyskać pełny dostęp do historii złożonych deklaracji, czy w ogóle do skorzystania z e – korespondencji należy się do urzędu skarbowego online zalogować. Dopiero wtedy uzyskamy pełny dostęp do naszych danych, jak i usług e – urzędu skarbowego.

Można to zrobić przez:

  • dane podatkowe ( PESEL, NIP, kwota przychodów)
  • przez aplikację mObywatel.

Podsumowanie

E-urząd skarbowy jest systemem, który cały czas jest unowocześniany. Dodawane są nowe usługi, dostosowane do każdego podatnika. Odkąd e-Urząd Skarbowy został uruchomiony, podatnicy zalogowali się w nim blisko 79 milionów razy. Jedną z najczęściej wybieranych usług w ramach polskiej administracji elektronicznej jest Twój e-PIT. W ramach tej usługi KAS przygotowuje wstępnie wypełnione roczne zeznania podatkowe dla podatników. Od momentu wprowadzenia tej opcji, podatnicy skorzystali z niej niemal 20 milionów razy. e-Urząd Skarbowy umożliwia także podgląd wykazu mandatów karnych wraz z opcją dokonywania płatności online do organów podatkowych. Ponadto, użytkownicy mogą sprawdzić historię swoich wpłat. To rozwiązanie wykorzystano już ponad 6,8 miliona razy.

Podsumowując, e-Urząd Skarbowy stanowi przełomowe narzędzie w dziedzinie interakcji między podatnikami a administracją podatkową. Możliwość skorzystania z usług, takich jak Twój e-PIT czy elektroniczne zeznanie podatkowe PIT, umożliwia wygodne i efektywne załatwienie wielu kwestii związanych z podatkami. Dzięki e-Urządowi Skarbowemu, podatnicy mogą korzystać z szerokiej gamy usług w trybie online, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć zbędnych formalności.

Wprowadzenie elektronicznego urzędu skarbowego oznacza również rewolucję w kwestii doręczeń elektronicznych, co przyczynia się do poprawy komunikacji i przyspieszenia procesów administracyjnych. Nawet nierezydenci mogą skorzystać z e-Urzędu Skarbowego dla nierezydentów, co jeszcze bardziej ułatwia rozliczenia podatkowe w Polsce (tak zwany e urząd skarbowy dla nierezydentów).

Urząd Skarbowy rozlicza wiele spraw podatkowych można załatwić online, bez konieczności osobistego stawiania się w urzędzie. To nie tylko oszczędza czas, ale także sprawia, że cały proces staje się bardziej dostępny i user-friendly. W dzisiejszym dynamicznym świecie, elektroniczne rozwiązania takie jak e-Urząd Skarbowy z pewnością mają ogromny wpływ na efektywność i wygodę prowadzenia spraw podatkowych.

Widać wyraźnie, że e-Urząd Skarbowy to krok w kierunku przyszłości administracji publicznej. Dzięki niemu, relacja między podatnikami a administracją podatkową staje się bardziej nowoczesna, zautomatyzowana i dostosowana do współczesnych oczekiwań. To narzędzie, które nie tylko ułatwia życie podatnikom, ale także przyczynia się do usprawnienia całego systemu podatkowego w Polsce.

Skontaktuj się z ekspertem!

Chcesz uzyskać poradę od naszego eksperta? Skontaktuj się z nami już teraz i otrzymaj fachowe wsparcie! Nasi eksperci są gotowi pomóc Ci rozwiązać Twoje problemy i osiągnąć sukces.

Dyrektor Finansowa

Podobne wpisy